Empreender pode ser uma tarefa difícil em qualquer área de atuação. Uma boa gestão financeira para oficinas pode ser o diferencial para o sucesso. Ela garante que o negócio se mantenha em pé e confere bons resultados.
Precisa de ajuda nesse sentido? O Onmotor sabe como te auxiliar! Neste artigo, nós indicamos 7 boas práticas para você adotar e melhorar a situação econômica da sua empresa. Confira!
Práticas essenciais de uma boa gestão financeira para oficinas
1- Não misture as finanças da oficina com as pessoais
Você pode pensar que por possuir um negócio de pequeno porte pode fazer essa mistura. Ou seja, utilizar a conta pessoal para gerenciar as finanças da oficina mecânica. No entanto, se você deseja crescer sua empresa e obter sucesso, o ideal é abolir essa prática! Isso porque existe a possibilidade de haver confusão entre o dinheiro das partes. Pode acontecer uma perda na lucratividade da oficina. Pense nisso!
2- Saiba quais são os principais custos fixos
Custos fixos são aqueles que devem ser gastos ou pagos mensalmente, sem falta. São essenciais para o andamento do negócio. Por isso, é interessante que você saiba quais são os custos do seu negócio. Assim, você pode se preparar e não deixar faltar dinheiro para pagá-los.
Os custos fixos podem ser:
- aluguel;
- água;
- luz;
- folha de pagamento;
- entre outros.
3- Entenda os valores dos produtos e serviços oferecidos
Outra prática essencial de gestão financeira para oficinas é calcular e saber os reais valores dos produtos e serviços que sua empresa oferece. Afinal, se o preço indicado for menor, você obtém apenas gastos. Outra possibilidade é ocorrer o superfaturamento, onde os clientes provavelmente acharão oficina mais barata e não voltarão.
Dessa forma, torna-se essencial anotar e calcular os valores de peças, produtos e mão de obra corretamente. Assim, pode definir o valor que será cobrado de maneira justa para ambas as partes. Para facilitar, você pode utilizar um sistema de modelos de orçamentos para oferecer os preços aos interessados.
4- Estabeleça metas
Seja para a gestão financeira para oficinas ou qualquer outro empreendimento, é interessante estabelecer metas de negócio. Com um planejamento, você consegue definir onde quer chegar e o que é preciso para alcançá-lo.
Por exemplo, se você deseja expandir seu negócio e para isso precisa de X reais de faturamento ao mês, é preciso estabelecer um caminho. Como você vai alcançar esse objetivo? É preciso se planejar. Para garantir o crescimento de uma empresa, é essencial definir metas!
5- Faça o controle de estoque
Outra prática fundamental para um centro automotivo é ter um controle de estoque. Isto é, saber quais produtos possui e sua quantidade ou se estão em falta no local de armazenamento. Isso garante que você saiba quando algum material essencial está em falta ou acabando. Essa prática garante que nenhuma atividade da oficina ficará parada por falta de matéria-prima.
Dica: para evitar que ocorra a falta de algum produto no estoque, tenha uma rotina de fornecimento! Uma vez por mês, verifique o armazém e veja quais produtos devem ser readquiridos. Essa prática será primordial para garantir que nenhum material falte.
6- Calcule o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é um cálculo feito na empresa para que o dono ou gestor entenda qual o rendimento daquele negócio. Além disso, através dessa operação você consegue entender por onde o dinheiro está escorrendo. Assim, você pode construir planos de ação e fazer ajustes para aumentar a lucratividade. Para isso, são incluídos na conta:
- saldo inicial do dia;
- receitas;
- despesas.
Esse cálculo é essencial para evitar confusões e garantir uma boa gestão financeira para oficinas. Recomendamos que você faça o fluxo de caixa diariamente.
7- Automatize seus processos
Por fim, outra prática importante na gestão financeira para oficinas é contar com um sistema especializado. Anotar e armazenar as informações necessárias em um software assim pode ser crucial para o seu negócio. Se ele possuir as ferramentas certas, pode facilitar na hora de fazer o fluxo de caixa, verificar estoque, melhorar a organização e facilitar os processos. Afinal, será uma automatização.
Perceba que quanto maior for a quantidade de dados informatizados, será mais fácil definir um caminho de crescimento. Existirá melhor visualização de valores e datas, bem como outros dados que seu centro automotivo possa precisar.
Conte com um sistema especializado!
Entendeu como as práticas citadas podem ajudar no seu negócio? Saiba que nós podemos contribuir da melhor maneira na gestão financeira para oficinas!
O Onmotor oferece um serviço especializado, que pode contribuir para a construção de um planejamento, bem como automatização de processos. Nós possuímos um software para oficinas que te ajudará a entender as técnicas necessárias na gestão, bem como os meios para manter seu negócio mais organizado. Conte com o nosso sistema!
Ainda não entendeu muito bem? Entre em contato conosco! Nós te explicaremos como podemos ajudá-lo.
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