Veja como fazer a gestão de estoque da oficina em 6 passos
Se você possui dificuldades em gestão de estoque da oficina mecânica, então este artigo é para você! Afinal, administrar um centro automotivo exige diversas funções, como atendimento ao cliente, negociação de orçamento, manutenção dos veículos e muitas outras tarefas. Em vista disso, a organização do estoque pode ficar de lado, porém, isso não pode atrapalhar as demandas do seu negócio. Pensando nisso, a equipe do Onmotor elaborou um conteúdo com dicas exclusivas para manter o controle do seu estoque em dia. Continue a leitura!
Anote aí: 6 dicas para otimizar a gestão de estoque da sua oficina!
1- Avalie o fluxo de entrada e saída dos produtos
Em primeiro lugar, para manter a gestão de estoque da oficina é preciso identificar o fluxo de entrada e saída das mercadorias. Ou seja, para um controle de estoque eficiente será necessário reunir as seguintes informações sobre os produtos:
- entrada;
- saída;
- prazo de validade;
- quantidade disponível;
- valor unitário de cada peça;
- informações sobre o fornecedor.
A partir disso, você terá um levantamento mais preciso das demandas que a sua oficina exige. Sendo assim, poderá realizar reposições semanais, mensais, bimestrais ou conforme a necessidade de seus clientes. Além disso, a gestão de estoque minimiza os riscos de ter produtos encalhados no armazém.
2- Automatize a gestão de estoque
Você ainda realiza o levantamento do estoque de forma manual? Não perca mais tempo, use a tecnologia ao seu favor! Implementar um sistema de tecnologia para oficina mecânica ajuda na emissão de relatórios mais assertivos do depósito do seu negócio. Além disso, as ferramentas digitais auxiliam na organização e na diminuição de erros, em comparação ao monitoramento feito manualmente.
Aliás, imagine o seguinte cenário: você, dono de oficina, responsável pelas demandas dos automóveis e funcionários, ainda precisa se preocupar com a gestão de estoque? Sendo que há um sistema de armazenamento em nuvem que pode ser consultado a qualquer hora do dia?
3- Mantenha a organização
Uma das dicas primordiais para manter o controle do estoque é a organização. Afinal, já pensou um cliente chega no seu autopeças e não encontra o produto desejado? Por esse motivo, use a estratégia de separar suas mercadorias por categorias, por exemplo:
- ano do veículo;
- marca de fabricantes;
- código de referência;
- modelos de peças;
- cores.
Além disso, busque sempre posicionar as peças estrategicamente para que os funcionários tenham uma boa visão do estoque. Essa prática evita que algumas peças possam ficar estagnadas e perdidas dentro do armazém.
4- Treine seus colaboradores
Realizar treinamentos para todos os funcionários é essencial para manter o controle do estoque. Afinal, não adianta investir em softwares de gestão sem capacitar os colaboradores para utilizá-los corretamente. Nesse sentido, elabore processos explicativos e realize aulas de como funciona a política de organização da sua oficina.
5- Tenha um bom relacionamento com fornecedores
Não hesite em manter um bom relacionamento com seus fornecedores. Afinal, eles são responsáveis por entregar as mercadorias dentro do prazo estipulado para que sua oficina não fique no prejuízo. Além disso, essa boa relação pode permitir negociações de produtos por custos mais baixos ou troca de mercadorias que não foram rentáveis para seu negócio por outros produtos que possuem mais demanda.
6- Faça um planejamento financeiro
Por último e não menos importante, tenha um planejamento financeiro para garantir a gestão de estoque do seu negócio. Isso garante que sua empresa calcule o lucro obtido do mês e tenha valores exatos de todas as peças que foram compradas e vendidas. Além de ter conhecimento sobre a rotatividade e estagnação de cada peça, custos e despesas relacionados à oficina.
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