Passo a passo: saiba como emitir nota fiscal a partir da OS!
A emissão da NF na oficina é essencial para facilitar o gerenciamento da loja e ajudar no controle financeiro. Para simplificar o processo de emissão dela, o Onmotor preparou este artigo. Aqui, mostramos como emitir nota fiscal a partir da OS em nosso sistema. Confira!
Por que emitir NF na oficina mecânica?
Primeiramente, vamos lhe explicar porque é importante emitir a nota fiscal no centro automotivo. Acontece que a emissão desse documento é obrigatória para diversos tipos de estabelecimentos. Dentre eles encontramos as oficinas mecânicas. Assim, se torna essencial que a NF seja emitida. Caso contrário, constitui-se um crime de sonegação de impostos.
Além disso, é interessante possuir essa opção para os clientes, pois o documento funciona como uma forma de garantia para eles. Com a NF, podem solicitar a troca de uma peça defeituosa, por exemplo. A emissão de nota fiscal na oficina também oferece:
- auxilio no controle financeiro;
- redução da incidência de erros;
- melhora na auditoria em processos fiscais;
- emissão de relatórios precisos, entre outros benefícios.
Veja como emitir nota fiscal a partir da OS!
Agora você já sabe porque é importante emitir a NF na oficina. A seguir, vamos explicar como emitir a nota fiscal a partir da OS no sistema do Onmotor. Ou seja, de forma simplificada, tornando o processo mais ágil na loja. Confira o passo a passo abaixo!
Acesse o sistema e encontre a ordem de serviço
O primeiro passo para você poder emitir a NF no sistema Onmotor é acessá-lo e achar a ordem de serviço no módulo OS. Ou seja, para o qual você precisa entregar o documento ou àquele que solicitou um serviço, o qual você precisa declarar ao Fisco.
Para isso, basta pesquisar na barra de pesquisa, localizada no canto direito superior do software.
Caso tenha mais de uma OS, identifique a correta, ou seja, a referente ao serviço do qual deseja-se emitir a nota, e selecione-a.
Emita a nota
Quando você abrir a OS, aparecerá um botão de “emitir DANFE”. Clique nele! Nesse momento, o processo já estará quase finalizado. Basta mais alguns cuidados. Antes de efetivar a emissão é necessário que você confira as informações que da NF, como as:
- básicas – natureza de operação, tipo de nota, forma de pagamento;
- do cliente – nome, e-mail, CPF, entre outros;
- referentes as peças – quais foram compradas ou utilizadas, preços e códigos.
Informações verificadas? Cliquem em “próximo passo” e depois em “confirmar envio”. Pronto, você conseguiu emitir nota fiscal a partir da OS com sucesso!
Toda nota fiscal gerada é enviada por e-mail, mas você também pode imprimir após a geração, se desejar. Além disso, dependendo da cidade, pode ser emitida nota fiscal de serviço também.
Atenção! Para conseguir gerar a nota fiscal é necessário ter o certificado digital A1.
Conte com o Onmtor!
Quer contar com essa simplicidade e emitir nota fiscal a partir da OS? Contrate o nosso sistema! O Onmotor oferece um software para oficinas. Ofertamos diferentes opções de planos, com controle de ordens de serviço, cadastros de clientes, veículos, entre outros itens. Possuímos a opção de emissão de NF, e mais!
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