Já teve medo de faltar itens na sua oficina? Esse é um receio real entre os donos e gestores do ramo. Acontece que, sem o devido cuidado, na hora da solicitação de um serviço, pode-se perceber a falta de uma peça importante. Assim, será preciso postergar a data de entrega ou recusar o serviço. Isso faz com que o cliente saia insatisfeito, fazendo-o perder interesse em continuar o atendimento no seu estabelecimento. Por isso, torna-se importante fazer uma boa gestão de insumos na oficina.
Você quer ajuda para garantir um bom gerenciamento dos seus produtos e materiais? Neste artigo, o Onmotor dá algumas dicas. Confira já a seguir!
O que é gestão de insumos?
Primeiro, vamos entender o que é a gestão de insumos. Basicamente, é um processo que regula a aquisição, o armazenamento, a dispensação e a utilização de itens do setor. Trata-se de um planejamento que estabelece as quantidades necessárias e monitora as compras e gastos dos produtos utilizados. Ou seja, o controle de todo e qualquer material utilizado para que uma empresa consiga funcionar. Assim, a gestão de insumos na oficina é essencial para garantir que nenhum item necessário para os serviços ficará em falta. Além disso, evita a compra em excesso de algo que não é usado. Impede perdas e insatisfação.
Benefícios
- Redução de desperdícios e gastos;
- melhora o planejamento de compras;
- aumenta a produtividade;
- minimiza as chances de perda de prazos.
Dicas para fazer uma boa gestão de insumos na oficina mecânica
A seguir, confira dicas para garantir uma gestão de insumos na oficina mecânica. Acompanhe!
1- Organize o espaço de armazenamento
Um cuidado importante para quem deseja fazer uma boa gestão de insumos na oficina é organizar o estoque. O local onde os produtos ficam armazenados deve ser organizado e otimizado para esse fim. Isto é, precisa ser coberto, seguro e arejado, para evitar perdas e ainda facilitar a visualização dos itens armazenados.
2- Use o sistema de categorias
Ainda sobre a otimização do estoque, uma forma de garantir melhor organização é separando os itens em categorias. Isto é, classificá-los em grupos, a partir de suas características, por exemplo: peso, volume, fragilidade, uso. Assim, garante-se uma armazenagem mais efetiva dos insumos, impedindo desorganização e compras desnecessárias com fornecedores, caso os itens não sejam encontrados.
Atenção! Para evitar problemas na hora de pegar um item, leve em consideração as prioridades e frequência de uso.
3- Defina metas de estoque
Para manter uma boa gestão de insumos na oficina você pode definir metas de estoque. Ou seja, verificar as quantidades necessárias de cada item e, dessa forma, quando chegar perto de acabar, encomendar uma nova leva, evitando sua falta. Além disso, a partir do tempo que demora para esses itens saírem, ajuda a verificar se as ações realizadas na empresa estão surtindo os efeitos desejados e auxilia na tomada de decisões.
4- Automatize o processo
Outra providência para garantir uma boa gestão de insumos é contar com a automação dos processos. Isto é, alguma tecnologia que auxilie e otimize esse processo. Ela ajuda a gerar resultados melhores e a deixar a administração da oficina mais prática. Deixa a armazenagem de produtos mais eficiente, rastreando processos, prazos e validades.
Onmotor: entenda como podemos te ajudar!
Achou este artigo útil para entender como melhorar a gestão de insumos na oficina mecânica? Agora, o próximo passo para garantir um bom gerenciamento de peças e materiais em geral no seu estabelecimento é contar com um software para centro automotivo. O Onmotor oferece um com qualidade! Contamos com um sistema completo, com as principais funcionalidades e ferramentas para a administração do seu negócio. Entre eles, relatórios, gerenciamento de peças e fornecedores.
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