Saber fazer o fluxo de caixa da oficina mecânica é essencial. Isso porque entender os gastos e ganhos da loja ajuda no controle e gestão financeiros. Além disso, permite uma observação dos custos desnecessários.
Já pensou em fazer o fluxo de caixa da oficina mecânica? Neste artigo, o Onmotor conta o que é preciso. Veja a seguir!
Como fazer o fluxo de caixa da oficina mecânica?
1- Registre todos os ganhos e perdas
Uma das principais práticas que garantem a eficiência do fluxo de caixa é realizar o registro das movimentações. Isto é, tanto dos ganhos quanto das perdas. Cada centavo pode fazer a diferença na conta no fim do mês!
2- Não misture finanças pessoais com profissionais
Quando for fazer o fluxo de caixa da oficina mecânica é importante ter em mente que não deve misturar as finanças. Ou seja, cuidado para não confundir o dinheiro da empresa com o pessoal. Essa prática pode fazer com que sua loja demonstre ter mais do que realmente possui, o que fará gerar despesas sem poder arcar depois. Evite!
3- Faça um acompanhamento frequente
Além de registrar todas as movimentações e evitar confundir as finanças, é importante fazer um acompanhamento frequente para obter eficácia. Acontece que se o fluxo de caixa for feito esporadicamente, acaba não ajudando no controle financeiro como deveria. Pode causar uma má gestão e a falta de adição de algum gasto ou ganho na conta.
Dessa forma, o ideal é que esse cálculo seja feito diariamente. Também pode ser feito ao final de cada mês para garantir um bom resultado.
Passo a passo: fluxo de caixa da oficina mecânica de 30 dias
Agora que você já viu algumas dicas de como fazer o fluxo de caixa da oficina mecânica, vamos lhe mostrar de uma forma prática. A seguir, lhe apresentamos um passo a passo para você realizar essa gestão do período de 30 dias. Confira!
1- Veja o saldo inicial
Primeiro, você deve identificar seu saldo atual. Ou seja, aquele do momento inicial, do dia 1. Para isso, é preciso considerar o valor do seu caixa como um todo. Então, some o valor presente na oficina com o que sua loja tem no banco e aos investimentos. O resultado será seu saldo inicial.
2- Considere as despesas programadas
Já tem o valor do seu saldo inicial definido? Agora, lance as despesas programadas, ou seja, fixas. Elas geralmente são iguais todos os meses e são essenciais. Entre as mais comuns, podemos citar:
- aluguel do local;
- água;
- luz;
- salários dos funcionários, entre outras.
3- Acrescente as entradas programadas
Além das despesas, no fluxo de caixa também existem entradas programadas. Nesse caso, como exemplos podemos citar os pagamentos feitos em cartão de crédito. Atenção! É importante lembrar que eles devem ser considerados apenas nos dias em que estão previstos. Normalmente, o dinheiro demora até 30 dias para chegar em sua conta.
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Já conhece o sistema para oficina mecânica do Onmotor? Nele, oferecemos diversas funções, como cadastro de clientes e veículos, bem como a emissão de ordens de serviço e elaboração de orçamentos. Também há a visualização de venda balcão e relatórios personalizados. Com esse software, você obtém tudo que um centro automotivo pode precisar!
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