Controle de acesso de funcionários: entenda sua importância e como a Onmotor te ajuda nisso!

Segurança de dados é sempre algo importante para qualquer negócio. Seja em qualquer empreendimento, os riscos à integridade e à segurança pessoal e patrimonial são preocupações constantes. Pensar em controle de acesso talvez ainda tenha relação à acessos presenciais ou controle de pontos. Mas, com as mudanças do mundo hoje, no cenário pós-pandêmico, esse controle de acesso também envolve dados da empresa. Entenda a importância desse controle e como o Onmotor pode te proteger!

O que é controle de acesso?

Um controle de acesso faz referência às tecnologias, como hardware e software, que têm como principal função o gerenciamento do acesso a determinados espaços. Apesar do termo ser mais comum para acesso a edifícios e academias, o controle de acesso também serve para o ambiente virtual.

O principal objetivo dos sistemas de controle de acesso é impedir o acesso à documentos ou dados não autorizados, ou privados. Isso aumenta a segurança e garante a integridade de pessoas e do patrimônio da empresa. Segurança de dados é também algo protegido na LGPD, portanto esse controle também pode assegurar os dados dos clientes.

Por isso, o uso de sistemas de controle de acesso tem se tornado cada vez mais comum no país. Esse controle tem a capacidade de aliar alta eficiência, modernidade e simplicidade em uma única solução que garante a segurança do negócio.

Quais os tipos mais comuns de controle de acesso de funcionários?

1- Senhas

Uma tecnologia considerada mais fácil, em que o controle é utilizado em sistemas mais simples e que requerem níveis mais baixos de segurança. Contudo, por serem impessoais, podem ser facilmente repassadas a terceiros, mesmo sem autorização.

2- Biometria

A biometria é considerada um dos controles mais seguros, porque só a própria pessoa pode acessar. Todo o procedimento de liberação de acesso a determinados ambientes se dá por meio da autenticação da impressão digital. Também pode ser feita por reconhecimento facial ou até mesmo leitura da íris de cada usuário. Isso faz com que o reconhecimento seja completamente personalizado.

Quais as vantagens?

Acompanhar o fluxo de funcionários

Através de um bom controle de acesso, é possível ter total domínio sobre o fluxo de pessoas, suas entradas e saídas, e onde acessaram. Assim, é possível verificar a identidade de quem entrou e saiu de cada local e o horário em que isso aconteceu.

Reduzir os custos operacionais

O controle de acesso permite ao usuário usufruir de soluções tecnológicas, que facilitam a operação e diminuem a dependência de recursos humanos. Isso ajuda a reduzir os custos com profissionais de segurança de dados, uma vez que o sistema é capaz de automatizar e centralizar processos.

Aumentar a segurança

Obviamente, com todo o escopo, fica visível como esse controle de acesso aumenta a segurança do local. Com a implantação desse tipo de solução, reduz-se as chances de que ocorra um acesso não autorizado à empresa. Isso ajudará a proteger o patrimônio e as pessoas.

Todas as informações são cadastradas, registradas e armazenadas em um servidor. Assim, no caso de qualquer ocorrência, o sistema permite ter acesso a diferentes informações. Isso facilita a identificação de possíveis brechas na segurança.

Assim, é possível verificar a identidade de quem entrou e saiu de cada local e o horário em que isso aconteceu.

Como o Onmotor pode garantir melhorias em seu controle de acesso?

O Onmotor está sempre trazendo novidades para a sua oficina e centro automotivo. Agora, nosso sistema permite que você tenha um melhor controle de acesso sobre seus dados e o que compartilha com seus funcionários. Assim, é possível controlar o acesso a documentos e fazer o controle de acesso dos funcionários aos dados da empresa. Não quer que seu colaborador tenha acesso ao sistema fora do horário de trabalho?

No nosso software, você programa o horário de entrada e saída dos funcionários, ao sistema, que não podem acessar fora dele. Além disso, ficou mais fácil fazer o controle de férias, faltas compensadas e feriados. O Onmotor está sempre buscando facilitar sua vida!

Somos uma empresa que oferece software para oficinas. Entre em contato conosco e conheça melhor o sistema Onmotor!