Organização: veja como o Onmotor ajuda na agenda do centro automotivo!

Atenção, gestor de oficina mecânica! Já se deparou com a dificuldade de manter a agenda do centro automotivo organizada? Já perdeu o prazo para a entrega de algum serviço? Pois é, essa falta de controle adequado pode prejudicar seu negócio. Afinal, depois dessa experiência, os clientes ficam com receio de acontecer o mesmo nas próximas vezes. Assim, há risco de perder consumidores e, ainda, reduzir a fidelização. 

Pensando em ajudar nessa situação, nós incluímos em nosso sistema uma parte que ajuda a manter a agenda do centro automotivo organizada. Leia o conteúdo a seguir e entenda como o Onmotor pode ajudar seu negócio!

Sistema Onmotor: como ajuda a organizar a agenda do centro automotivo?

O sistema Onmotor permite a organização da agenda. Assim, se torna essencial para evitar a perda de prazos, além de ajudar no controle do fluxo de serviços e na integração da equipe. Assim, há menor risco de se ter entregas atrasadas e, consequentemente, ajuda a manter a satisfação dos clientes. Por ser integrado às outras funcionalidades de gestão da oficina, o sistema:

• permite agendamento simplificado de serviços;
• realiza agendamentos automáticos de serviços preventivos e recorrentes;
• garante fácil acompanhamento dos agendamentos, podendo-se controlar por cores, serviços, prazos, entre outros.

Aprendendo a gerenciar os agendamentos

A seguir, vamos mostrar como mexer e organizar a agenda do centro automotivo com o sistema Onmotor. Continue lendo!

As cores

Uma das características principais da agenda do Onmotor é a cor. No calendário dentro do sistema, você consegue observar agendamentos com diferentes colorações. Elas servem para melhor identificação dos tipos de serviço e sua situação. Entenda:

• verde – o serviço foi realizado e concluído;
• vermelho – agendamentos sem confirmação e em aberto, que ainda não foram realizados;
• cinza – cor que aparece nos agendamentos que foram cancelados;
• azul – manutenções preventivas, que foram marcadas automaticamente no sistema com base em ordens de serviços anteriores;
• amarelo – outros serviços marcados manualmente.

As cores ajudam o administrador na visualização rápida dos serviços, o que foi feito ou não e o que precisa ser corrigido. Assim, agiliza e facilita o processo. 

Como agendar um serviço

Não há segredos para criar agendamentos em nosso sistema! Basta ir ao botão verde na parte superior direita do painel, onde está escrito “+ Adicionar agendamento”. Ao clicar nele, irá aparecer uma tela com campos que precisam ser preenchidos, como:

• data;
• informações referentes ao veículo e ao cliente;
• possíveis observações sobre o serviço em questão.

Nesse caso, de novo agendamento, a situação já se iniciará “em aberto”, podendo ser editada após a conclusão do agendamento.

Edição de um agendamento

Para editar um agendamento já criado e salvo no seu calendário, também não é difícil! Basta acessá-lo, clicando em Serviços > Agendamentos. Depois, selecione o serviço em questão. Com essa ação, aparecerão todas as informações referentes a ele. Isto é, sobre o veículo, o cliente, a data e a OS referente. 

Aqui, você poderá trocar a data marcada, alterando para a nova entrega. A situação do serviço também é ajustada aqui, podendo ser “Em aberto”, “Realizado” ou “Cancelado”.

Conte com nosso sistema!

Leu este artigo e percebeu que o sistema Onmotor pode te ajudar na gestão da oficina mecânica? Então, conte conosco! Além da agenda, o nosso software para centro automotivo auxilia no controle de ordens de serviço, gerenciamento do estoque, entre outros. Com nosso sistema, você garante uma gestão completa. Fale conosco e contrate já nossos serviços!

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