Como abrir ordem de serviço de forma mais rápida?

A OS (ordem de serviço) é essencial para garantir a satisfação do cliente, bem como assegurar o cumprimento das leis trabalhistas para seus funcionários. No entanto, não é qualquer uma que irá ajudar. O ideal é obter uma emissão mais ágil e otimizada do documento. Precisa de ajuda para saber como abrir ordem de serviço de maneira mais rápida? Então, leia este artigo. Nele, o Onmotor te mostra como. Continue lendo!

Saiba como abrir ordem de serviço rapidamente

1- Defina um padrão de informações essenciais

O primeiro passo para agilizar o processo de abrir ordem de serviço é definir as informações que devem estar no documento. Isso evitará confusão na hora da emissão, além de gerar rapidez, já que os campos já estarão preestabelecidos.

Em sua maioria, as ordens de serviços precisam ter basicamente:

• número da ordem de serviço;
• descrição do serviço;
• valor;
• local de prestação do serviço;
• dados do cliente (nome/razão social, CPF/CNPJ, e-mail, telefone);
• data de emissão da OS;
• forma de pagamento.

Outros itens serão incluídos a depender da atividade exercida pela empresa. No caso de oficinas, pode-se acrescentar:

• placa do veículo;
• modelo do carro;
• ano de fabricação.

2- Escolha o melhor modelo para abrir ordem de serviço

Para conseguir abrir ordem de serviço rapidamente também é interessante entender e definir qual é o melhor modelo para você: manual ou digital? Se o papel já possuir os campos, citados anteriormente, o preenchimento será igual.

No entanto, o formato tecnológico pode trazer mais agilidade, uma vez que já terá as informações de antigos clientes armazenadas. Por isso, com o programa correto, haverá o preenchimento automático.

O modelo analógico, por outro lado, pode demandar mais tempo e esforço. E, ainda, se não forem armazenados adequadamente, pode haver a perda dos documentos. Isso seria prejudicial à empresa. Vale de você escolher!

Vantagens de ter um software para abrir ordem de serviço

Entendeu como garantir a agilidade na hora de emitir uma ordem de serviço? Saiba que contar com um software especializado pode te ajudar ainda mais. Nele, você pode:

• cadastrar os campos que desejar;
• guardar os registros já feitos, bem como outras OS emitidas;
• garantir a automatização do processo;
• assegurar maior agilidade no processo de preenchimento.

São essas vantagens que tornam essencial uma oficina contar com um sistema especializado de emissão de OS. O software facilita o preenchimento e, além disso, garante agilidade.

Quer saber como abrir uma ordem de serviço de forma mais rápida com o sistema Onmotor? Assista nosso vídeo!

Conte com o melhor!

O Onmotor pode te auxiliar na emissão da OS do seu estabelecimento! Somos uma empresa especialista no assunto e oferecemos o melhor sistema de oficina mecânica para automatizar seus processos. Possuímos diversos planos, para você escolher o que melhor se encaixar para o contexto do negócio.

Entre em contato conosco e tire suas dúvidas!

Curtiu este artigo? Visite nosso blog! Lá você encontra mais conteúdos interessantes como este. Confira algumas sugestões abaixo:

• Veja 6 motivos para utilizar software de gestão para oficina mecânica
• Entenda a importância da emissão de nota fiscal na oficina