Para qualquer pessoa gerindo um negócio, é preciso ter planejamento e cautela. Seja fazendo um bom plano de negócios, ou um levantamento de preços, existem muitos aspectos que ajudam a manter um bom negócio. Um desses aspectos, para um negócio automotivo, é o controle de gastos da oficina. Este ajudará a compreender onde colocar mais orçamento, onde retirar, como melhorar suas finanças, etc. Para alguns, o que esse controle envolve ainda é confuso. Pensando nisso, o Onmotor trouxe alguns dos aspectos mais importantes a adicionar no controle de gastos da oficina!
O que precisa estar no controle de gastos da oficina?
1- Faça um levantamento de produtos e serviços.
Primeiramente, faça uma lista de todos os produtos e serviços que você oferece ou pretende oferecer. Para um bom controle de gastos da oficina, é importante entender o que será oferecido, para entender o que será cobrado. Se possível categorize produtos e serviços por ordem de valores. Você pode escolher a ordem, se do mais caro ao mais barato, ou vice-versa. O importante é que essa categorização aconteça desde o princípio.
De posse dessa lista monte uma tabela, definindo por hierarquia os produtos e serviços que normalmente tem mais saída.
2 – Levante suas despesas fixas.
Entender suas despesas fixas ajudará a ter um controle sobre suas contas a pagar. Primeiro, liste todas as despesas para manter sua oficina. Nunca misture despesas pessoais com despesas da empresa.
Faça um levantamento de todos os pagamentos fixos. Eles podem incluir:
- aluguel;
- energia elétrica;
- água;
- telefone;
- internet;
- funcionários;
- impostos, entre outros.
Inclua a soma de todos os fixos em seu sistema financeiro. Assim você tem uma projeção de gastos e despesas reais do seu estabelecimento.
3 – Faça uma previsão de Capital de Giro e despesas variáveis.
Como parte importante de um controle de gastos da oficina, é importante fazer uma previsão dos possíveis gastos que você terá. Isso pode envolver uma reforma inesperada ou a aquisição de novas ferramentas, por exemplo. Por isso, é importante ter uma noção do capital de giro mínimo necessário para manter seu estabelecimento.
4 – Planeje cuidadosamente o estoque.
Faça um planejamento detalhado do seu estoque. Isso deve incluir todos os produtos com valores de compra, valores de venda, comissões, quantidade de produtos e formas de armazenamento. Tudo aquilo que faz parte das finanças do seu negócio. Depois, defina uma logística e monte uma agenda para reposição desse estoque. Sempre observando a saída dos produtos e a demanda dos clientes.
5 – Defina preços e valores dos produtos e serviços.
A precificação de seus serviços é muito importante. Neste momento, deve-se considerar o valor de compra e venda, em comparação com os preços do mercado, para calcular seu lucro. Saber definir o preço corretamente fará grande diferença no faturamento da empresa.
6 – Mantenha controle sobre o fluxo de caixa.
Fazer o fluxo de caixa correto o ajudará a estar atento a tudo que entra e tudo que sai da empresa. Isso inclui todas as despesas, lucro e demais finanças que façam parte de sua oficina.
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