A rotina de uma oficina mecânica vai muito além de consertar carros. Para este negócio, é extremamente importante contar com uma gestão financeira responsável. Assim, será permitido o crescimento da oficina de modo linear e que garanta bons lucros a todos os colaboradores. Neste artigo do Onmotor, aprenda como conduzir uma boa gestão de oficina para controle financeiro!
Como organizar a gestão de oficina para controle financeiro?
A gestão de oficina serve para que as atividades sejam desenvolvidas da melhor forma possível. Sem danos ou gastos desnecessários. Isso pode ser conquistado com poucos passos:
1- Separe as finanças da oficina das pessoais
Esse é um erro clássico: usar o dinheiro da oficina para gastos pessoais ou vice-versa. Isso dificulta saber se o negócio realmente está dando lucro. O ideal, para uma devida gestão de oficina para controle financeiro, é:
- ter contas bancárias separadas;
- definir um pró-labore fixo para os sócios;
- registrar todas as retiradas e entradas de forma clara.
Essa dica vale, principalmente, para quem cuida do fluxo de caixa no negócio: o dono, contador, sócio(s), etc. No começo de qualquer negócio, é comum deixar essa prática de lado enquanto os investimentos não “decolam”. Contudo, é importante, para o progresso da oficina, que essa prática seja revista assim que possível.
2- Registre tudo que for adquirido para a oficina
A equipe deve registrar toda movimentação financeira. Entradas, como serviços realizados e peças vendidas, e saídas, como salários, impostos e despesas fixas, precisam ser lançadas com regularidade.
Muitas oficinas usam planilhas, mas sistemas de gestão oferecem mais praticidade e segurança.
3- Classifique os custos do seu negócio
Entender para onde vai o dinheiro é o primeiro passo para cortar desperdícios. Para uma gestão de oficina para controle financeiro, busque classificar os gastos em:
- fixos: aluguel, salários, internet;
- variáveis: compra de peças, comissões, serviços de terceiros;
- eventuais: manutenção de equipamentos, reformas, investimentos.
Com isso, fica mais fácil identificar onde está o maior peso financeiro e o que pode ser negociado, reduzido ou otimizado.
4- Tenha um bom controle de estoque
Peças paradas por muito tempo representam dinheiro parado. Um estoque eficiente evita compras desnecessárias e acelera os reparos. A gestão do estoque deve incluir um cadastro completo de peças com valor de custo e de venda.
Além disso, é necessário que na gestão de oficina para controle financeiro conste sistema de aviso de baixa quantidade e registro de entrada e saída de produtos. Assim, será possível haver um maior controle do que mais entra e sai de seu estabelecimento. E em quais prioridades focar.
5- Cobre corretamente pelos serviços prestados
Os serviços de uma oficina mecânica são o ponto matriz do negócio. Contudo, é comum haver dificuldade em precificar esse trabalho. É fundamental considerar todos os custos (peças, mão de obra, tributos, tempo de serviço) antes de definir o valor. Cobrar menos do que custa pode parecer uma forma de fidelizar clientes, mas, na prática, gera prejuízos. Se adicionar essas informações ao sistema de gestão, poderia ter uma visão ampliada e comparativa de como avançar com sua oficina.
Não sabe como fazer uma boa gestão de oficina para controle financeiro? O Onmotor te ajuda!
O Onmotor é a escolha certa para sua oficina. Nosso sistema de gestão é completo e oferece todas as ferramentas que sua empresa precisa para operar com eficiência.
Entre em contato e descubra como podemos apoiar o sua oficina!
Entre em Contato